Starter
Kleine ploegen & eerste projecten
€ 49/ maand excl. BTW
Tot 10 gebruikers
Maandelijks via Stripe · prijzen excl. BTW
- Opdrachtwizard & shift-uitvoering
- Inchecken met geofence
- Urenoverzicht & exports
- E-mailondersteuning (NL kantooruren)
Voor operatiegedreven bedrijven
Het operatieplatform waarop uw veldteams draaien
Plan meerdaagse diensten, rooster ploegen met beschikbaarheidsinzicht, volg live GPS, registreer uren met pauzes en geofence-incheck, verwerk uitbetalingen, deel opdrachtdetails met opdrachtgevers en werk samen met partners—alles in één realtime hub.
Live kaart · Ploeg in dienst
4 in dienstRotterdam · OPD-1042
Gesloten uren vandaag
127h
Actieve opdrachten
8
Gratis proef
Geen creditcard nodig
1 hub
Opdrachten, ploeg, uren, kaart, uitbetalingen
BDF · VKR · OPD
Gestructureerde ID's
Realtime
Uren, facturen & activiteit
Volledig platform
Elke module die uw bedrijf nodig heeft
Van onboarding en uitnodigingen tot dienstplanning, live kaart, uren, uitbetalingen, partnerships, activiteitenlog en rapporten—één abonnement voor uw hele operatie.
Bedrijfsomgeving & branding
Uw organisatie krijgt een eigen tenant met logo, abonnement, plaatsen en bedrijfsprofiel voor partners en ploeg.
Bedrijfsomgeving & branding
LOGO
HVS Demo BV
BDF-2847
Proef · 8/10 plaatsen
KVK
Logo
Plan
- Bedrijfs-onboarding met KVK, adres, website en logo
- Configureerbare proefperiode en plaatslimieten per aanmelding
- Stripe-abonnementen met opzeggen aan einde periode
- Rollen voor managers, admins, supervisors en contactpersonen
Gebruikers, uitnodigingen & activatie
Neem ploeg en kantoorpersoneel op met gecontroleerde uitnodigingen en optioneel standaardbedrijf voor medewerker-aanmelding.
Gebruikers, uitnodigingen & activatie
jan@voorbeeld.nl
Medewerker
supervisor@…
Supervisor
admin@…
Admin
+ uitnodigingslink · 3/5 gebruikt
- E-mailuitnodigingen en deelbare links
- Medewerker-onboarding met ID-documenten en certificeringen
- Activatie door admin vóór dashboardtoegang
- Plaatslimieten per abonnement
Ploeg-hub & beschikbaarheid
Zie wie beschikbaar, gecertificeerd, beoordeeld en inzetbaar is—met inzicht bij het bemannen van diensten.
Ploeg-hub & beschikbaarheid
Maria de Vries
VKR-1092
4.6
M
10
D
11
W
12
D
13
V
14
Z
15
Z
16
- Wekelijkse patronen en dagnotities bij beschikbaarheid
- Certificeringen, talen en ploegbeoordelingen
- Bedrijfsbreed beschikbaarheidsoverzicht met filters
- Conflict-hints bij overlappende opdrachten
Opdrachtenwizard & dienstplanning
Maak meerdaagse opdrachten met diensten, locaties, bemanning, bestanden, vervangers en partnerdelegatie.
Opdrachtenwizard & dienstplanning
1
Opdracht
2
Diensten
3
Ploeg
4
Delen
OPD-1042 · Actief
Rotterdam · 2 diensten · 6 medewerkers
NLENVKR
- Volledige opdrachtenwizard met bedrijfspresets
- Tijden, locaties en bemanning per dienst
- Dagelijkse toewijzingen en ziekmeldingen
- Beveiligde deellinks voor opdrachtgevers en contactpersonen
Live kaart & GPS
Operationele kaart met posities, werklocaties, incheckcontext en supervisor-scoping.
Live kaart & GPS
Ploeg + werklocaties
- Realtime locaties en dienststatus
- Opdracht- en werklocatie-pinnen met partnerploeg
- Configureerbare geofence-radius per bedrijf
- Beperkte weergaven voor supervisors en contactpersonen
Inchecken, pauzes & uren
Geofence-gevalideerde tijdregistratie met pauzes, reiskosten, manager-uitcheck en export voor salaris.
Inchecken, pauzes & uren
Op locatie
08:42
✓ 120 m radius
Uit 17:15
- In- en uitchecken op locatie met GPS-bewijs
- Betaalde en onbetaalde pauzes op tijdregistraties
- Urenbord met gesloten uren en PDF-export
- Reisafstand bij uitchecken waar ingeschakeld
Facturen, uitbetalingen & medewerkerbetalingen
Volg tarieven, markeer uitbetalingen en geef medewerkers inzicht in uren en betaalstatus.
Facturen, uitbetalingen & medewerkerbetalingen
J. de Vries
OPD-1042
€ 186
BetaaldPartnerploeg
OPD-1038
€ 420
OpenOpdrachttotaal€ 606
- Uitbetalingsledger per medewerker gekoppeld aan gesloten uren
- Betaalperiodes en bulkacties voor betaald markeren
- Scheiding eigen vs partner-uitbetalingen
- Medewerkerbetalingen met realtime updates
Partnerships & marktplaats
Vraag partners aan, onderhandel tarieven, delegeer opdrachten en wijs externe ploeg toe met volledige audittrail.
Partnerships & marktplaats
BDF-2847
U
Verzoek
BDF-1193
Partner
Publieke opdracht · 2 voorstellen ontvangen
- Partnerschapsverzoeken, tegenbiedingen en heronderhandeling
- Publieke opdrachtverzoeken en tegenvoorstellen van eigenaar
- Toegewezen opdrachten voor partnerbedrijven
- Activiteitenlog bij elke beslissing
Ploegbeoordelingen
Kwaliteitsfeedback na opdrachten—met optionele e-mailherinneringen na afsluiting van een dienst.
Ploegbeoordelingen
4.6
Lopend gem. · OPD-1042 afgerond
Stiptheid
Communicatie
- Beoordeel ploeg na afgeronde diensten
- Zichtbaar in ploegprofielen en live kaart
- Ondersteunt interne kwaliteitsprogramma's
- Zichtbaarheid per rol
Rapporten, zoeken & activiteitenlog
Operationeel inzicht, globaal zoeken en een read-only audittrail van belangrijke wijzigingen.
Rapporten, zoeken & activiteitenlog
VKR-1092
Medewerker
VKR-1092
Maria de Vries
Opdracht
OPD-1042
Damrak-dienst
- Urentrends en rapportages per opdrachtstatus
- Dashboardzoeken op opdracht, medewerker of publiek ID
- Activiteitenlog met filters voor verzoeken, uitbetalingen, ploeg
- Rapporten met scope voor supervisors en contactpersonen
Realtime updates
Toewijzingen, activaties, uren, facturen en activiteit—zonder de browser te verversen.
Realtime updates
3
Live · RealtimeMedewerker geactiveerd
2mNieuw opdrachtverzoek van BDF-1193
15mOPD-1042 · ploeg toegewezen
1h- Meldingenbel met deeplinks
- Live refresh op uren, facturen, betalingen, activiteit
- Managers bij nieuwe medewerkers en verzoeken
- Gebrandde transactionele e-mails voor shares en beoordelingen
Beveiliging & compliance
Multi-tenant isolatie, abonnementstoegang en EU-vriendelijke gegevensverwerking.
Beveiliging & compliance
Bedrijf A
Bedrijf B
RLS-tenant
EU-data
Rolgebonden · AVG-klaar
- Row-level security per bedrijf
- Historische gegevens behouden na afloop abonnement
- AVG-conform privacybeleid en voorwaarden (NL/EN)
- Aparte datascope per rol
Zo start uw bedrijf
Registratie duurt minuten. Uw team krijgt gestructureerde ID's (BDF voor het bedrijf, VKR voor medewerkers, OPD voor opdrachten) zodat veld en kantoor op één lijn zitten—plus deellinks wanneer opdrachtgevers opdrachtinzicht nodig hebben.
Bedrijfsaccount aanmaken1
Registreren & branden
Voltooi bedrijfs-onboarding (KVK, adres, logo). Start uw gratis proefperiode—geen creditcard nodig.
2
Team uitnodigen
Stuur e-mailuitnodigingen of links voor medewerkers, supervisors en admins. Optioneel platform-standaard voor medewerker-aanmelding.
3
Diensten plannen & toewijzen
Gebruik de opdrachtenwizard, ploeg-hub en live kaart om diensten te bemannen met de juiste certificeringen en beschikbaarheid.
4
Opereren & afrekenen
Inchecken, pauzes, uren, partneropdrachten, uitbetalingen, beoordelingen en activiteitenlog tot de opdracht is gesloten.
Abonnementen
Abonnementen die meegroeien met uw ploeg
Gebruikerslimieten gelden voor actieve accounts en openstaande uitnodigingen. Upgrade in Instellingen wanneer u groeit.
Groei
Actieve operators met partners
€ 129/ maand excl. BTW
Tot 30 gebruikers
Maandelijks via Stripe · prijzen excl. BTW
- Partnerbedrijven & gemengde bezetting
- Live kaart & beschikbaarheidsplanner
- Projectchat & activiteitenlog
- Prioriteit e-mailondersteuning
Enterprise
Grotere teams & meerdere locaties
€ 299/ maand excl. BTW
Tot 80 gebruikers
Maandelijks via Stripe · prijzen excl. BTW
- Geavanceerde rapporten & tariefonderhandeling
- Supervisor- & contactpersonrollen
- Dedicated onboarding-sessie
- Telefoon + e-mailondersteuning
Onbeperkt
Geen gebruikerslimiet · vrij schalen
€ 499/ maand excl. BTW
Onbeperkt gebruikers
Maandelijks via Stripe · prijzen excl. BTW
- Onbeperkt gebruikers
- Alle huidige & toekomstige functies
- Aangepaste workflows op aanvraag
- Dedicated success-contact
Getoonde prijzen zijn indicatief — definitieve bedragen volgen uw Stripe-configuratie. Jaarlijkse facturatie en Enterprise op aanvraag.
Vragen van operators
Is HVS Systems bedoeld voor Nederlandse bedrijven?
Het platform is ontworpen voor veldoperaties in Nederland—Nederlandse adressen, KVK-onboarding en workflows die aansluiten op lokale partnership-praktijk.
Hoe krijgen medewerkers toegang?
U nodigt ze uit per e-mail of deelt een uitnodigingslink. Medewerkers voltooien onboarding met uw bedrijfs-ID (BDF-…), uploaden ID-documenten en wachten op activatie door uw admin.
Kunnen we met partnerbedrijven samenwerken?
Ja. Stuur partnerschapsverzoeken, delegeer opdrachten, wijs partnerploeg toe en volg uitbetalingen apart voor eigen vs partner-medewerkers.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Kies een betaald abonnement in Abonnementen. U kunt opzeggen aan einde periode en leestoegang houden tot historische uren en facturen. Uitnodigingslimieten volgen uw abonnement.
Kunnen we opdrachtdetails delen met opdrachtgevers?
Ja. Genereer beveiligde deellinks vanuit een opdracht zodat contactpersonen planning, locatie en ploegcontext zien zonder volledige dashboardlogin.
Zien medewerkers hun uren en betalingen?
Medewerkers zien toegewezen opdrachten, checken in op locatie en—wanneer uw bedrijf dit inschakelt—hun urenbord en betaalstatus in het dashboard.
Zet uw bedrijf vandaag op de kaart
Sluit u aan bij operatieteams die dienstplanning, veldwerk, partnersamenwerking en uitbetalingen in één veilige, realtime hub draaien.
·